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プライバシーポリシー

株式会社UDN(以下「当社」)は、当社がこのウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、登録ユーザーの皆さま(以下、「ユーザー」といいます。)の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、利用者情報保護の仕組みを構築し、利用者情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、利用者情報の保護を推進致します。

1. 利用者情報の管理

当社は、ユーザーの利用者情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用者情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し利用者情報の厳重な管理を行ないます。

2. 利用者情報の収集

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、パソコン等の端末(以下、総称して「ご利用端末」といいます。)においてユーザーまたはユーザーのご利用端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスに おいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて以下のようなものとなります。

ユーザーからご提供頂く情報

ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供頂く情報は以下のとおりです。

  • ・ユーザーID
  • ・パスワード
  • ・氏名
  • ・メールアドレス
  • ・その他、本サービスの利用に際しユーザーが本サービスの指定画面において入力する情報

本サービス内容の追加・変更等に伴いまして、例えば以下のような情報をご提供頂く場合があります

  • ・生年月日
  • ・性別
  • ・電話番号
  • ・職業
  • ・オンライン上のニックネーム

(1) ユーザーが本サービスの利用において、他の外部サービスと連携を許可することにより、当該他の外部サービスからご提供頂く情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、他の外部サービス(ソーシャルネットワークサービス等を含みますがこれに限られません。)との連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該他の外部サービスから収集します。

  • ・当該他の外部サービスでユーザーが使用するID
  • ・その他当該他の外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

(2) その他ご利用端末から取得する情報
ユーザーのご利用端末の設定に応じて、以下の本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。但し、端末情報、位置情報の取得の際は事前にユーザーの承諾を得るものとします。また、Cookieの取得をご希望でないユーザーは、ご利用端末のブラウザにおいてCookieの利用設定をオフにすることができます。

  • ・端末情報
  • ・ログ情報
  • ・Cookie
  • ・匿名ID
  • ・位置情報

3. 利用者情報の利用目的

本サービスにおける利用者情報の具体的な利用目的は、以下のとおりです。

  • (1) 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ご利用状況の確認等、本サービスの提供、維持、保護、利用促進および改善のため
  • (2) 本サービスまたは当社もしくは当社のグループ会社の商品・サービス等に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  • (3) 本サービスに関する当社の規約、本ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
  • (4) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • (5) 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • (6) 当社または第三者のニュースレター、メールマガジンまたは広告の配信または表示のため
  • (7) その他マーケティングに利用するため
  • (8) 上記の利用目的に付随する利用のため

4. 利用中止要請の方法

ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお、利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスを提供する前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集・利用を停止します。

5. 利用者情報の第三者への開示・提供

当社は、利用者情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

  • (1) ユーザーの同意がある場合
  • (2) 当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • (3) 当社が、アメリカ合衆国(ワシントン州を想定しておりますが、同州に限られません)に所在する法人の管理するサーバーに、利用者情報を保存する場合
  • (4) ユーザーを識別することができない状態で統計的なデータ等として提供する場合
  • (5) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
  • (6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときに、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
  • (7) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (8) 法令に基づき開示することが必要である場合

6. 個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7. 個人情報の訂正等、利用停止等

  • (1) 当社は、ユーザーから、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、および②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または個人情報が不当な手段で取得されたという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人にからのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正等または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  • (2) 当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人にからのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

8. 退会者の利用者情報

ユーザーが本サービスを退会された場合に、ユーザーからご提供いただいた利用者情報は当社規程に基づき適切に削除・廃棄の処理を行います。

9. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

10. プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、お問い合わせフォームをご参照ください。